20 techniques éprouvées pour augmenter la productivité

La première étape pour maîtriser la productivité est d’éviter le multitâche. Bien que cela puisse sembler bénéfique, en réalité, diviser votre esprit finit par ralentir deux tâches au lieu d’accélérer une tâche. Concentrez-vous et terminez une chose d’abord avant de passer à la suivante.

Il peut sembler qu’il n’y ait jamais assez de temps dans la journée pour tout faire, mais cela signifie simplement que vous devez travailler sur votre gestion du temps. Utiliser quelque chose comme un agenda ou une application de calendrier est un bon point de départ.

On dirait que le monde essaie de nous distraire. Des notifications sur votre téléphone aux dernières histoires sur internet, il y a toujours quelque chose qui rivalise pour capter votre attention. C’est pourquoi vous pouvez envisager de couper votre accès à internet ou de mettre votre téléphone en mode silencieux lorsque vous commencez à travailler.

Il est important d’avoir des objectifs clairs, et encore mieux de détailler les mini-objectifs que vous devez atteindre pour réaliser des choses plus grandes et meilleures. Le secret de la productivité réside dans la planification !

Une astuce que beaucoup de personnes utilisent pour prendre de l’avance est le blocage de temps. En gros, ce que vous faites, c’est diviser votre temps en petits segments, chaque bloc étant dédié à une tâche spécifique ou à une tâche à faire. Cette astuce fonctionne très bien avec la planification de la gestion du temps.

Une autre règle que les gens utilisent pour tirer le meilleur parti de leur journée est la règle des deux minutes. En gros, si quelque chose ne prend que deux minutes à faire, vous arrêtez tout ce que vous faites et terminez cette tâche.

Faire des listes de tâches est un excellent moyen de suivre ce que vous avez à faire, ainsi qu’une façon de visualiser votre succès. Il n’y a rien de plus satisfaisant que de rayer un élément d’une liste de tâches.

Un espace de travail propre favorise la créativité et la productivité, tandis qu’un espace de travail en désordre peut vous rendre paresseux et entraver vos progrès. Prenez le temps d’arranger votre bureau selon vos besoins ou de nettoyer votre bureau avant de vous asseoir pour commencer.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais faire des pauses est en réalité essentiel à la productivité. Cela donne à votre esprit un moment de repos pour revenir plus frais. Si vous êtes un jour bloqué sur quelque chose, c’est une excellente excuse pour vous éloigner pendant une minute.

Si vous savez que vous avez beaucoup à faire le lendemain, il sera bénéfique de commencer à préparer la veille. Par exemple, vous pouvez ranger votre espace de travail la veille ou faire votre liste de tâches avant de vous réveiller.

Les notes autocollantes ne servent pas seulement de rappel pratique pour les choses à faire, mais elles sont également un excellent moyen d’améliorer l’humeur et la productivité. Vous pouvez vous laisser des mots d’encouragement et les consulter chaque fois que vous vous sentez dans le doute.

Avoir suffisamment de sommeil est également essentiel pour augmenter la productivité, car vous devez être bien reposé pour donner le meilleur de vous-même. La santé physique est en réalité fortement corrélée à la force mentale et à la créativité.

Une autre façon de vous pousser à en faire plus est de mettre en œuvre un système de récompense. Gardez une trace de vos succès et suspendez des récompenses à l’autre bout. Par exemple, si vous terminez toutes vos tâches pour la journée, vous pouvez vous offrir un dessert spécial.

Il n’y a aucun mal à demander de l’aide, et si une tâche peut être déléguée, vous ne devriez pas avoir peur de le faire. Par exemple, si votre liste de tâches est pleine de corvées, vous devriez pouvoir demander de l’aide à votre partenaire.

Revenant au sujet de la santé physique, boire suffisamment d’eau et rester hydraté sont directement liés à votre vigilance et votre alerte. On ne peut pas s’attendre à ce que vous donniez le meilleur de vous-même si vous ne prenez pas soin de votre corps.

Avec l’accès à tant de technologies utiles, il est logique d’utiliser les systèmes d’alarme sur nos ordinateurs et nos téléphones pour nous aider à gérer notre temps et nous alerter sur les tâches urgentes.

L’automatisation est une innovation relativement récente, mais elle consiste essentiellement à utiliser la technologie pour effectuer des tâches. Par exemple, au lieu de passer des heures à corriger des textes, vous pouvez utiliser Grammarly. Ou au lieu de répondre à des e-mails basiques, vous pouvez configurer un répondeur automatique.

La musique a une manière de soutenir nos émotions et de correspondre à nos sentiments—c’est pourquoi tant de personnes dépendent des listes de lecture pour s’entraîner, après tout. N’ayez pas peur de jouer certaines chansons comme vos chansons de productivité, surtout si elles vous motivent.

Beaucoup de gens jure par l’efficacité du journaling de productivité. C’est un excellent endroit pour rassembler vos idées, rédiger vos objectifs et planifier des emplois du temps également.

Maintenir un équilibre est important, et chercher à être productif tout le temps peut être contre-intuitif. Si vous avez une journée particulièrement difficile, n’ayez pas peur de vous accorder du temps et de l’espace. Si vous travaillez dur, assurez-vous de vous amuser aussi!