20 façons dont l’IA peut améliorer votre productivité

Vous avez besoin d’aide pour lancer un brainstorming? L’IA peut vous aider. Bien que les humains soient les plus créatifs pour trouver de nouvelles idées, l’IA peut accélérer le processus en proposant différents points et angles sur lesquels vous pouvez rebondir.

Que vous ayez besoin d’aide pour la grammaire, la ponctuation ou la réécriture d’un texte pour lui donner un certain ton, l’IA excelle également dans le monde de l’édition et de la relecture, du moins pour les petits morceaux de texte et les tâches faciles. Elle ne peut pas remplacer complètement les yeux d’un rédacteur humain qui comprend mieux les contextes et les nuances, mais elle peut vous aider à gagner du temps si vous êtes pressé.

Avec des applications de prise de notes comme Notion AI, il est plus facile que jamais d’automatiser les tâches banales et fastidieuses et d’utiliser ce temps pour faire d’autres choses plus importantes. Vous souhaitez résumer des pages de notes ou en extraire les points clés, organisés en une liste facile à lire? L’IA vous couvre.

L’époque où vous deviez transcrire manuellement des réunions ou des entretiens d’une heure est révolue. Grâce à des outils d’IA comme Otter.ai, vous pouvez obtenir un script approximatif en quelques minutes, avant d’y aller et d’apporter vous-même les modifications ou corrections nécessaires.

Vous essayez de concevoir différentes affiches graphiques? Si l’IA ne peut pas remplacer totalement la créativité humaine, elle peut néanmoins faire du bon travail en créant des maquettes et des plans, afin que vous puissiez mieux visualiser le produit final. De plus, l’utilisation de l’IA permet d’apporter facilement de petites modifications, en changeant ou en mettant à jour l’invite.

Vous souhaitez des modifications plus approfondies ou des suggestions plus spécifiques? L’IA peut jouer le rôle d’un rédacteur si vous en avez besoin. Bien qu’elle puisse avoir du mal à comprendre certains éléments ou contextes créatifs, elle s’en sort très bien. De plus, à mesure que le domaine progresse, elle ne peut que s’améliorer.

Les outils d’IA peuvent également vous aider à organiser vos calendriers, ce qui vous permet d’organiser facilement des réunions, d’aligner des emplois du temps chargés et de planifier des journées plus productives. Cela signifie qu’au lieu d’envoyer des courriels à tort et à travers, vous pouvez laisser l’IA faire le travail pendant que vous vous concentrez sur des tâches plus urgentes et plus importantes.

Les assistants vocaux peuvent également être d’un grand secours, même s’ils sont peu nombreux. Au lieu de devoir taper et chercher manuellement, vous pouvez utiliser votre voix et laisser les assistants intelligents vous donner exactement ce dont vous avez besoin. Et comme les assistants vocaux peuvent lire les notifications, les SMS et les courriels, ou appeler une personne à votre place, vous pouvez avoir les mains complètement libres.

Les chatbots clients alimentés par l’IA peuvent également stimuler la productivité des grandes entreprises. Au lieu de devoir affecter des travailleurs humains pour répondre à des questions banales, vous pouvez utiliser l’IA pour guider les clients vers ce qu’ils recherchent, ce qui facilite les choses pour eux et pour vous.

Vous travaillez sur un projet de programmation? Si vous êtes bloqué sur un bloc de code, l’IA peut également vous orienter dans la bonne direction en vous proposant des suggestions. Elle peut même rédiger des extraits de code afin d’accélérer le processus de développement, de sorte que vous puissiez conserver votre matière grise pour des tâches plus complexes et plus exigeantes.

Vous effectuez des recherches en vue d’un article, d’un projet ou d’un roman? L’IA peut compiler les faits essentiels et les sources pertinentes afin de vous donner un point de départ. Bien qu’il faille toujours vérifier à trois reprises que les sources et les faits énumérés sont véridiques (et non entièrement inventés), l’utilisation de l’IA en tant qu’outil de recherche constitue un bon point de départ.

Rédiger un texte pour un blog? Rédiger le script d’une vidéo? Quel que soit le type de contenu pour lequel vous avez besoin d’aide, l’IA peut facilement produire ce que vous recherchez dans un ton qui correspond à ce que vous avez imaginé, ce qui vous permet de gagner du temps pour vous consacrer à autre chose.

Si vous envisagez d’écrire un roman pour la première fois ou si vous avez simplement besoin d’aide pour rédiger une dissertation, demandez à l’IA de rédiger une première ébauche. Vous verrez ainsi quels sont les points à aborder, comment faire la transition entre les scènes ou les paragraphes, et comment rendre votre contenu attrayant tout au long du texte.

Vous rédigez des textes pour le web? Si vous souhaitez que votre article soit bien classé lorsque les internautes le recherchent sur Google, vous pouvez demander à l’IA de vous aider à intégrer vos mots-clés et expressions SEO de manière à ce qu’ils s’intègrent parfaitement à votre contenu, tout en lui permettant d’attirer le plus grand nombre de clics possible.

Que vous créiez une maquette ou une petite animation de présentation, vous pouvez également utiliser l’IA pour générer une conception à votre place afin de vous simplifier la tâche. En outre, l’IA peut rendre le processus d’édition plus fluide et plus intuitif, en vous permettant d’ajouter des modèles ou des transitions de manière transparente, sans avoir à travailler pendant des heures.

Vous pouvez également utiliser l’IA pour des tâches plus simples, par exemple pour vous aider à prendre des décisions en vous fournissant des ressources et des avis pertinents et en vous indiquant ce qui serait le plus avantageux. Pour les entreprises, les outils d’IA peuvent offrir des informations fondées sur des données afin que vous puissiez faire un choix éclairé.

Il peut être difficile de trouver l’argumentaire parfait pour votre portefeuille personnel, mais les outils d’IA peuvent lui donner suffisamment d’allure et d’énergie pour qu’il se démarque des autres. Ainsi, votre biographie met en valeur vos points forts et vos réalisations d’une manière qui attire immédiatement votre public et vos futurs employeurs.

Vous avez besoin d’aide pour planifier une leçon? Ou peut-être avez-vous besoin d’un coup de main pour rédiger l’itinéraire de votre prochain voyage autour du monde? Quoi qu’il en soit, l’IA peut vous donner d’excellentes suggestions pour rendre vos cours, vos projets ou vos voyages plus attrayants.

Au lieu de relire un manuel en boucle jusqu’à ce que vous compreniez un concept particulièrement difficile, vous pouvez également demander à l’IA de jouer le rôle de tuteur afin qu’elle vous donne une explication plus facile à assimiler. Alors que vous pourriez trouver embarrassant de poser certaines questions à vos professeurs pour obtenir des éclaircissements, avec l’IA, vous pouvez lui demander de répéter quelque chose autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que le déclic se produise.

Lorsque vous utilisez l’IA de l’une des manières que nous avons mentionnées pour stimuler la productivité, il y a une différence entre lui demander de faire quelque chose à votre place et la traiter comme un collaborateur. En lui demandant de faire des suggestions plutôt que de lui donner une instruction ou un ordre vague, vous ferez preuve de plus de souplesse et laisserez libre cours à vos idées et à votre créativité.