10 façons dont l’IA peut vous faire gagner du temps au travail et 10 façons dont elle peut nuire à la productivité

Vous avez prévu un appel long ou des réunions qui s’enchaînent et encombrent votre agenda ? Grâce à l’IA, vous pouvez désormais être certain que s’il y a quelque chose que vous n’avez pas pu saisir en temps réel, vous pouvez compter sur les notes résumées qui sont automatiquement générées par la suite, à condition que la fonction soit configurée et prête. Plus besoin de noter chaque mot !

Vous avez besoin d’aide pour trier votre boîte de réception encombrée ? Ne vous inquiétez pas, l’interface utilisateur peut facilement l’organiser pour vous. Elle peut faire bien plus que trier vos expéditeurs : L’IA peut signaler les courriels urgents, résumer les longs fils de discussion, mettre en évidence les points clés et même rédiger des suggestions de réponses.

L’IA peut non seulement résumer les réunions en points clés, mais aussi transcrire des appels entiers. Si vous êtes journaliste, cette fonction peut vous faire gagner des heures de temps, même si vous devrez toujours écouter l’audio pour nettoyer le script, au cas où quelque chose aurait été oublié.

Si vous êtes bloqué dans votre créativité et que vous n’arrivez pas à trouver quelque chose de nouveau ou de rafraîchissant, l’IA peut vous aider. Donnez-lui un message ou un concept général et elle pourra facilement vous donner quelques idées à partir desquelles vous pourrez construire.

Vous rédigez du contenu ? L’IA peut facilement s’adapter à différents styles, tons et concepts, ce qui vous permet de rédiger aussi bien une courte phrase pour un projet de marketing qu’un long article pour une interview. Gardez toutefois à l’esprit qu’il s’agit d’une base à laquelle vous pouvez donner du piquant et de la hauteur ; vous ne devez pas copier mot pour mot le contenu de l’IA.

Vous avez besoin de faire des recherches, mais vous manquez de temps ? L’IA peut aider à compiler et à condenser de grandes quantités de contenu et de données provenant de diverses sources en quelque chose de facile à digérer, de sorte que vous n’ayez pas à faire ce travail laborieux vous-même. Vous devrez néanmoins vérifier les faits.

Si vous êtes animateur, graphiste, artiste ou concepteur UX UI, vous pouvez rédiger des concepts à la main et demander à l’IA de leur donner vie en simulant un prototype ou une maquette. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure perspective de la direction à donner à vos idées et savoir si elles résolvent le problème posé.

L’IA peut également aplanir les difficultés de votre flux de travail en sachant quelles tâches sont prioritaires. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les projets que vous devez aborder en premier, afin de toujours respecter vos délais. Plus besoin de commencer à la dernière minute et de se précipiter pour tout faire !

Comme nous l’avons mentionné, l’IA peut traiter et interpréter de grandes quantités de données, et elle peut faire bien plus que les analyser. Elle peut également repérer des modèles, des tendances et des anomalies, en plus de fournir des informations, en une fraction du temps qu’il faudrait à un humain pour analyser le même ensemble d’informations.

L’IA n’est pas seulement capable de hiérarchiser les tâches pour vous, elle peut aussi créer des listes de tâches personnalisées. En prédisant vos habitudes, en tenant compte de votre charge de travail et en analysant si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs, les outils de gestion des tâches peuvent vous aider à rester au top de votre forme.

Cependant, aussi utile que puisse être l’IA, il ne s’agit pas d’une solution universelle. En fait, il existe de nombreuses façons dont l’IA peut vous faire trébucher et même ruiner votre productivité. Comment ? Voici 10 façons dont l’IA peut être plus néfaste que sympathique.

L’utilisation de l’IA en tant qu’outil occasionnel est une bonne chose, mais lorsque vous dépendez de l’IA pour chaque tâche et projet que vous entreprenez, cela peut devenir un problème. Une dépendance excessive à l’égard de l’IA peut nuire au développement des compétences, à la pensée critique et à la prise de décision, et peut entraîner plus d’erreurs qu’on ne le pense.

Comme nous l’avons mentionné, lorsque vous devenez trop dépendant de l’IA, vous ne laissez plus de place à votre propre créativité. Si vous travaillez avec l’art, que vous soyez écrivain ou designer, il est important de considérer l’IA comme un outil qui peut aider à lancer un projet, mais pas comme quelque chose qui remplit tous les vides et franchit la ligne d’arrivée à votre place.

L’IA peut souvent générer des résultats qui ne sont pas spécifiques à vos concepts ou à votre vision. Elle peut cracher des idées ou des solutions qui ont déjà été suggérées auparavant, ce qui entraîne une perte de temps, car vous devrez redoubler d’efforts pour rendre ses suggestions intéressantes ou engageantes.

L’IA peut être utile en tant qu’outil de recherche, mais il convient d’être prudent. Après tout, elle peut parfois générer des données erronées – des détails qui n’existent pas du tout. Étant donné que vous devrez revenir en arrière et revérifier chaque déclaration ou point qu’elle produit, cela pourrait vous prendre plus de temps que si vous faisiez vos recherches vous-même.

L’IA peut mal interpréter vos invites, vos données et le contexte extérieur, ce qui peut conduire à des résumés ou des suggestions incorrects. Cela signifie que vous devrez à nouveau revenir en arrière et vérifier que tout est correct et précis, ce qui peut prendre plus de temps qu’il n’aurait fallu.

Comme nous l’avons mentionné, l’IA peut mal interpréter les données, c’est-à-dire qu’elle peut mettre en évidence des tendances, des schémas et des anomalies qui n’ont en fait aucune importance. Si vous prenez son analyse pour argent comptant, vous risquez de prendre de mauvaises décisions sur la base de fausses corrélations.

Vous souvenez-vous de Clippy, l’assistant d’intelligence artificielle des anciennes versions de Microsoft Office ? Si c’est le cas, vous vous en souvenez probablement surtout pour les suggestions inutiles (et incessantes) qu’il émettait. Les outils d’IA d’aujourd’hui ne sont pas différents ; bien qu’ils puissent stimuler la productivité à certains égards, ils peuvent générer des idées et des notifications en permanence, ce qui peut vous donner des maux de tête.

L’IA peut compliquer à l’excès des tâches simples, les faisant paraître plus difficiles à accomplir qu’elles ne le sont en réalité. De ce fait, elle peut générer des flux de travail ou des listes de tâches qui nuisent à votre productivité au lieu de l’augmenter, ce qui entraîne une perte de temps et d’efforts.

Une dépendance excessive à l’égard de l’IA peut considérablement dégrader vos compétences en matière d’esprit critique. Après tout, si vous ne faites jamais de brainstorming, de recherche, de rédaction, de conception ou d’interprétation de données par vous-même, mais que vous dépendez toujours des outils d’IA pour le faire à votre place, un faible engagement cognitif peut éventuellement conduire à l’érosion des compétences et à de mauvaises performances.

Vous êtes peut-être déjà en mesure de repérer les contenus générés par l’IA, et la raison pour laquelle ils sont si faciles à repérer est probablement qu’ils manquent de la touche humaine. Certes, l’IA peut rédiger un courriel ou un article rapidement et avec une précision surprenante, mais elle ne peut pas y ajouter la nuance émotionnelle ou la touche personnelle que seuls les humains peuvent apporter. À long terme, cette absence ne nuit pas seulement à la productivité, mais elle peut aussi nuire aux relations et à la confiance, et amener les autres à douter de l’authenticité de votre travail.